Jika anda memiliki data pelanggan, kontak, nasabah, anggota, jemaat dalam format Excel, anda dapat mengirimkan SMS langsung dari file Excel. Caranya cukup mudah tinggal arahkan ke letak file Excel dan buat “Surat SMS”. Gili-SMS dapat membaca file Excel dari versi 2002(xls) sampai 2013(xlsx). Mengirim SMS dari file Excel lebih cepat dan mudah tanpa melalui data Kontak dan Grup. Gili-SMS mengirimkan SMS ke nomor penerima yang ada di file Excel.
“Surat SMS” yang anda buat tergantung dari kolom-kolom di file Excel. Anda bisa mengkombinasikan beberapa kolom melalui tombol Variabel untuk membuat Surat SMS.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan agar file Excel dapat dibaca dan diolah oleh Gili-SMS
- Pastikan baris pertama di file Excel berisi judul kolom(header), ini bertujuan agar nantinya anda bisa menggunakan variabel dalam membuat “Surat SMS”. Gili-SMS membaca header dari file Excel pada baris pertama dan meletakkannya pada tombol Variabel.
- Pastikan tidak ada baris kosong. Baris kosong dianggap baris paling akhir yang dibaca oleh Gili-SMS, jadi antara baris kedua sampai baris terakhir tidak boleh mengandung baris kosong.
- Pastikan tidak ada kolom kosong. Gili-SMS membaca kolom mulai dari kolom ke-1 sampai kolom ke-20.
- Pastikan salah satu kolom(header) berisi nomor penerima. Format nomor penerima bisa TEXT atau NUMBER. Gili-SMS otomatis akan memberikan awalan kode negara(prefix) +62 dan menghilangkan simbol. Kode negara tergantung dari Regional yang sudah di-set di menu File / Konfigurasi Program. Contoh nomor penerima (62)8123179799, +6281-231-79799, 08123179799, 8123179799, 081 2317 9799 otomatis akan menjadi +628123179799 ketika dibaca oleh Gili-SMS.
- Pastikan seting Regional and Language di Control Panel menggunakan United States atau United Kingdom agar isi file Excel tidak dianggap menjadi 1 kolom.
